Hinweise zur Datenverarbeitung in unserer Praxis

Im Rahmen der Behandlung von Patienten erheben wir in unserer Praxis Daten zu Ihrer Person, zu Ihrem Versichertenstatus und zu Ihrem Gesundheitszustand. Diese Daten werden entsprechend der datenschutzrechtlichen Vorgaben behandelt.

 

Mit den nachfolgenden Informationen können Sie sich einen Überblick verschaffen, welche Daten erhoben werden und wie wir damit verfahren. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden.

 

Für den Datenschutz in unserer Praxis verantwortlich ist:

 

Frau Susan Renzelmann

Zahnarztpraxis Dr. Kayser und Partner 

Stöckener Straße 25

30926 Seelze

Telefon:   0511 40 16 31

 

 

Art der erhobenen Daten:

Patientendaten: persönliche Angaben (Name, Adresse), Gesundheitsdaten, Versichertendaten

Personenbezogene Daten: z.B.: Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Versicherungsstatus, Gesundheitszustand, durchgeführte Therapie, Daten zur Abrechnung der erbrachten Leistungen, Fotos, Röntgenbilder, Situationsmodelle

 

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:

Erfüllung des Behandlungsvertrags, Abrechnung, Recall-System, Herstellung des Zahnersatzes, Keimtestauswertung, Kommunikation mit Fachärzten und Physiotherapeuten, für einfache Kommunikation und Kontaktaufnahme mit Patienten

Die Rechtsgrundlage ist: Art. 6 Abs. 1 Buchst. B und C DS-GVO

 

Empfänger der Daten:

Kassenzahnärztliche Abrechnungsstelle (KZVN), gesetzliche Krankenkassen, Konsilarisch-ärztliche Fachrichtungen, Fremdlabore für die Herstellung des Zahnersatzes und Auswertung des Keimtests, Berufsgenossenschaft bei Zahnbehandlungen nach Unfällen, Fachärzte und Physiotherapeuten, private Abrechnungsstellen und Verrechnungsstellen.

 

Dauer der Datenspeicherung bzw. Löschfristen:

Die im Zusammenhang mit dem Behandlungsverhältnis erhobenen Daten  und Aufzeichnungen über zahnärztliche Behandlungen (Befundaufnahme, Aufklärungsbögen, Einwilligungen, zahnärztliche Behandlungsdaten, diagnostische Unterlagen, Gutachten, Arztbriefe) werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben aus dem Patientenrechtegesetz (§ 630 f BGB), aus der Berufsordnung und aus der Abgabenordnung (AO) für mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung gespeichert.

Röntgenaufnahmen und Aufzeichnungen über Röntgenuntersuchungen werden gemäß § 28 Abs. 3 Satz 2 und 3 RöV für 10 Jahre nach der letzten Untersuchung gespeichert. Ausnahmen: Bei Kindern und Jugendlichen unter 18 Jahren bis zur Vollendung des 28. Lebensjahres.

 

Wir informieren Sie zudem über Ihre Betroffenenrechte nach der DS-GVO. Als von der Datenverarbeitung Betroffener können Sie die folgenden Ansprüche geltend machen:

 

Sie haben ein Auskunftsrecht gegenüber unserer Praxis, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

 

Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung von Ihnen beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

 

Sie können, sofern Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten einen entsprechenden Anlass sehen, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Die für unsere Zahnarztpraxis zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Telefon: +49 511 120-4500

Telefax: +49 511 120-4599

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de 

 

Bitte beachten Sie, dass die Daten nur zu dem o.a. Zweck verarbeitet werden. Sollten die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterverarbeitet werden, informieren wir Sie hierüber gesondert und teilen Ihnen diese Zweckänderung mit.